Réduit les chaînes Excel-et-e-mail en un seul flux auditable.
Nous cartographions les processus qui changent constamment de mains, comme les devis, les approbations, les factures, les mises à jour CRM et les rapports. Ensemble, nous décidons quelles étapes automatiser et où conserver une validation humaine. Le système fonctionne d'abord en parallèle de votre flux actuel, puis passe en production progressivement avec un contrôle mesurable.
Quelle étape coûte combien d'heures-personnes, où sont les fuites ? Le flux actuel est extrait étape par étape.
Le bon niveau d'automatisation est défini pour la synthèse, la classification, la génération de documents, l'enregistrement et les notifications.
Itérations de 2 à 4 semaines ; fonctionne en parallèle du flux manuel avec comparaison des résultats et enregistrements auditables.
Tableau de bord d'indicateurs de flux mesurables ; le périmètre s'étend via une boucle d'amélioration mensuelle.
Les documents clients arrivent par e-mail. Le système les classe, les range dans le bon dossier, ajoute des rappels au calendrier et réclame les documents manquants au client.
Collecter les devis fournisseurs depuis Excel, générer des rapports de comparaison, dérouler une chaîne d'approbation (chef de projet → directeur général) et produire le projet de contrat en un seul flux.
À l'arrivée d'un brief, une carte de projet est créée automatiquement, les tâches sont attribuées, un créneau Google Calendar est réservé et un projet de contrat part au client en un clic.
Réduit les chaînes Excel-et-e-mail en un seul flux auditable.
Volume différent, intégrations supplémentaires ou flux spécifique : définissons le périmètre ensemble.
Les frais d'installation sont facturés à 50 % au lancement et à 50 % à la livraison.
Prix hors TVA.
Lors d'un appel de 30 minutes, nous vous montrerons un prototype fonctionnant pour votre secteur. Sans carte bancaire, sans engagement.