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Empresas con alta carga operativa

Automatización de Flujos a Medida

Reduce las cadenas de Excel y correo a un único flujo auditable.

InstalaciónDesde $950
MensualSoporte mensual
Optimización incluida el primer mes
Precios sin IVA.
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Resumen

Mapeamos los procesos que cambian de manos constantemente, como presupuestos, aprobaciones, facturas, actualizaciones de CRM e informes. Juntos decidimos qué pasos automatizar y dónde mantener la aprobación humana. El sistema primero funciona junto a tu flujo actual y luego se pone en marcha de forma gradual con control medible.

Cómo funciona

Del mensaje entrante al resultado concreto.

  1. 01

    Mapeo de operaciones

    ¿Qué paso cuesta cuántas horas-persona, dónde están las fugas? El flujo actual se extrae paso a paso.

  2. 02

    Diseño: automatización + control

    Se define el nivel de automatización adecuado para resumir, clasificar, generar documentos, registrar y notificar.

  3. 03

    Construcción + piloto paralelo

    Iteraciones de 2 a 4 semanas; funciona junto al flujo manual con comparación de resultados y registros auditables.

  4. 04

    Puesta en marcha + panel de KPI

    Panel de indicadores de flujo medibles; el alcance se amplía mediante un ciclo de mejora mensual.

Casos de uso por sector

Tres áreas donde ya está dando resultados.

Asesoría contable

Clasificación de documentos + seguimiento de pendientes

Los documentos de los clientes llegan por correo. El sistema los clasifica, los archiva en la carpeta correcta, añade recordatorios al calendario y solicita los documentos que faltan al cliente.

Construcción y Compras

Comparación de presupuestos + borrador de contrato

Recopilar presupuestos de proveedores desde Excel, generar informes de comparación, ejecutar una cadena de aprobación (jefe de proyecto → director general) y producir el borrador del contrato en un solo flujo.

Agencia y Estudio

Del brief a la tarjeta de tarea

Cuando llega un brief, se crea automáticamente una tarjeta de proyecto, se asignan tareas, se reserva un hueco en Google Calendar y un borrador de contrato llega al cliente con un clic.

Alcance y fiabilidad

  • Mapeo de procesos, diseño de automatización y puesta en marcha controlada
  • Flujos de presupuestos, contratos, facturas e informes
  • Sincronización entre CRM, contabilidad, correo y sistemas de archivos
  • Gestión de errores, pasos de aprobación y escenarios de respaldo
  • Historial de actividad completo y trazabilidad por paso

Integraciones

  • Excel, hojas de cálculo y archivos de oficina
  • Sistemas de correo, calendario y notificaciones
  • Herramientas de CRM y seguimiento de ventas
  • Sistemas de contabilidad, presupuestos y facturación
  • Flujos de firma electrónica, aprobación y gestión documental

Resultados que escalan

Lo que los clientes miden tras el lanzamiento.

50-80%
Reducción del trabajo manual
Horas → minutos
Tiempo de ciclo
100%
Registro de actividad auditable

Precios

Precios transparentes, sin sorpresas.

Automatización de Flujos a Medida

Destacado

Reduce las cadenas de Excel y correo a un único flujo auditable.

Desde $950 instalación
Soporte mensual / mensual
Optimización incluida el primer mes
  • Automatización de procesos de Excel, correo y CRM
  • Presupuestos, contratos y facturas generados con IA
  • Integración completa entre sistemas
  • Flujos medibles adaptados a tus procesos

A medida

Si necesitas otro volumen, integraciones adicionales o un flujo propio, definamos el alcance juntos.

Presupuesto a medida

La tarifa de instalación se factura 50 % al inicio del proyecto y 50 % en la entrega.

Precios sin IVA.

FAQ del producto

Preguntas frecuentes sobre este paquete.

No. Tus herramientas actuales (Excel, Outlook, tu software de CRM/contabilidad) se conservan; añadimos una capa de orquestación entre ellas.

Gestionamos los cambios de proceso juntos. El paquete de soporte mensual incluye de 2 a 4 cambios. Añadir un paso nuevo actualiza la configuración del flujo, no el código.

En los pasos de alto riesgo (firma de contrato, emisión de factura) se mantiene un paso de aprobación humana. La IA redacta; el humano decide.

El primer flujo piloto suele tardar de 2 a 4 semanas. Una vez aprobado, se introducen otros flujos mediante el ciclo de mejora mensual.
/ Contacto

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