Reduziert in Excel- und E-Mail-Ketten verlorene Abläufe auf einen einzigen prüfbaren Workflow.
Wir kartieren die Prozesse, die ständig den Besitzer wechseln, etwa Angebote, Freigaben, Rechnungen, CRM-Aktualisierungen und Berichte. Gemeinsam entscheiden wir, welche Schritte automatisiert werden sollen und wo eine menschliche Freigabe bleiben soll. Das System läuft zunächst parallel zu Ihrem aktuellen Ablauf und geht dann schrittweise und messbar kontrolliert live.
Welcher Schritt kostet wie viele Personenstunden, wo gibt es Verluste? Der aktuelle Ablauf wird Schritt für Schritt erfasst.
Für Zusammenfassung, Klassifizierung, Dokumentenerstellung, Protokollierung und Benachrichtigungen wird der richtige Automatisierungsgrad festgelegt.
2-4-wöchige Iterationen; läuft parallel zum manuellen Ablauf mit Ergebnisvergleich und prüfbaren Aufzeichnungen.
Dashboard mit messbaren Ablaufkennzahlen; der Umfang wächst über eine monatliche Verbesserungsschleife.
Mandantenunterlagen kommen per E-Mail. Das System klassifiziert sie, legt sie im richtigen Ordner ab, fügt Erinnerungen zum Kalender hinzu und fordert fehlende Dokumente beim Mandanten an.
Lieferantenangebote aus Excel sammeln, Vergleichsberichte erstellen, eine Freigabekette durchlaufen (Projektleiter → Geschäftsführer) und in einem Ablauf den Vertragsentwurf erzeugen.
Trifft ein Briefing ein, wird automatisch eine Projektkarte erstellt, Aufgaben werden zugewiesen, ein Google-Calendar-Slot reserviert und ein Vertragsentwurf geht mit einem Klick an den Kunden.
Reduziert in Excel- und E-Mail-Ketten verlorene Abläufe auf einen einzigen prüfbaren Workflow.
Bei abweichendem Volumen, zusätzlichen Integrationen oder eigenen Workflows definieren wir den Umfang gemeinsam.
Die Einrichtungsgebühr wird zu 50 % bei Projektstart und zu 50 % bei Lieferung berechnet.
Preise zzgl. MwSt.
In einem 30-minütigen Gespräch zeigen wir Ihnen einen Prototyp, der für Ihre Branche arbeitet. Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung.